CRM
Centraliza cada contacto, oportunidad y conversación con el cliente.
Plataforma empresarial de nueva generación
Todo tu negocio.
Todo tu negocio.
Una sola plataforma.
Optimus conecta ventas, operaciones, finanzas y personas en una experiencia única, inteligente y en constante evolución. Una sola fuente de información para toda tu organización.
Plataforma integral, sin islas de información
Datos conectados en tiempo real
Inteligencia artificial integrada
El problema
Empresas que crecen, pero con información fragmentada
Cada área trabaja con su propia herramienta: planillas, sistemas aislados y procesos manuales que no se hablan entre sí. El resultado es tiempo perdido, decisiones tardías y una operación que no puede ver el conjunto.
- 01Datos duplicadosLa misma información se carga varias veces, en varios formatos, con resultados distintos.
- 02Decisiones a ciegasSin una vista conjunta, cada gerencia decide con su propia versión de la realidad.
- 03Procesos que se cortanUna venta, una compra o una entrega dependen de pasos manuales entre sistemas distintos.
"No necesito otro software. Necesito una nueva forma de gestionar mi empresa."Una única fuente de información para toda la organización
La plataforma Optimus
De administrar procesos aislados a operar como una sola organización
Optimus acompaña a tu empresa en cuatro etapas, desde ordenar lo esencial hasta convertirse en una operación inteligente y capaz de evolucionar.
Administra
Ordena ventas, compras, inventario y finanzas en un mismo lugar, con datos consistentes desde el primer día.
Conecta
Cada área alimenta y consulta la misma información, de punta a punta, sin pasos manuales entre sistemas.
Inteligencia
La plataforma anticipa desvíos, sugiere decisiones y automatiza tareas repetitivas en toda la operación.
Evoluciona
Crece por módulos, empresas y mercados, sin perder consistencia ni rediseñar tu operación de base.
Procesos conectados
De principio a fin, sin pasos perdidos en el camino
Un pedido, una compra o una contratación recorren toda la organización sin reingresar datos ni esperar a que alguien los pase de un sistema a otro.
CRM
Oportunidad
Se registra el interés del cliente y su historial completo.
Ventas
Cotización
Se genera la propuesta con precios y condiciones vigentes.
Inventario
Disponibilidad
Se confirma el stock real y se reserva automáticamente.
Logística
Entrega
Se planifica el despacho y se actualiza el estado en tiempo real.
Finanzas
Facturación
La factura y el cobro quedan conectados desde el origen.
Capacidades
Cada capacidad resuelve un problema real, conectada con el resto
No es una lista de funciones. Es una plataforma donde cada área se apoya en la información de las demás.
Ventas
Cotiza, negocia y cierra con precios y stock siempre actualizados.
Compras
Genera órdenes automáticas según demanda real y niveles de stock.
Punto de venta
Vende en mostrador con la misma información que el resto de la empresa.
Portal de clientes
Tus clientes consultan pedidos, facturas y estados sin llamar ni escribir.
Servicios
Planifica, factura y da seguimiento a contratos y servicios recurrentes.
Inventario
Stock real, valorizado y trazable en cada depósito y punto de venta.
Producción
Planifica órdenes de fabricación con consumo automático de materiales.
Calidad
Define controles y puntos de inspección dentro del propio proceso productivo.
Mantenimiento
Programa mantenimiento preventivo y registra incidencias de equipos.
Logística
Planifica despachos, rutas y entregas con visibilidad de principio a fin.
Proyectos
Planifica tareas, tiempos y costos junto al resto de la operación.
Finanzas
Visión unificada de ingresos, gastos y resultado en tiempo real.
Contabilidad
Asientos generados automáticamente desde cada operación del negocio.
Tesorería
Controla cuentas, cobros y pagos con proyección de flujo de caja.
Business Intelligence
Tableros e indicadores construidos sobre datos reales y actualizados.
Recursos Humanos
Legajos, estructura y desempeño en un mismo lugar para toda la empresa.
Asistencia y vacaciones
Registra presencia, ausencias y licencias con aprobación integrada.
Reclutamiento
Gestiona búsquedas, candidatos y entrevistas de extremo a extremo.
IA y automatización
Automatiza tareas repetitivas y anticipa desvíos antes de que ocurran.
Workflows
Define reglas y aprobaciones que se ejecutan solas, sin intervención manual.
Firma y aprobaciones
Aprueba y firma documentos digitalmente sin salir de la plataforma.
Documentos
Organiza y versiona archivos vinculados a cada proceso del negocio.
APIs e integraciones
Conecta Optimus con las herramientas que tu empresa ya utiliza.
Gestión multiempresa
Administra varias empresas o sucursales con reportes consolidados.
Inteligencia artificial
IA integrada en cada proceso, no un chat aislado
La inteligencia artificial de Optimus trabaja adentro de cada módulo: observa, sugiere y automatiza donde realmente se toman las decisiones.
Predicción de desvíos
Detecta a tiempo variaciones en ventas, stock o costos.
Automatización de tareas
Elimina cargas repetitivas y pasos manuales entre áreas.
Recomendaciones contextuales
Sugiere próximos pasos según lo que está ocurriendo ahora.
Clasificación de información
Ordena y extrae datos de documentos y comunicaciones.
Asistencia para decisiones
Presenta alternativas con su impacto antes de decidir.
Resúmenes ejecutivos
Convierte datos dispersos en lectura clara para decidir rápido.
Alertas inteligentes
Avisa antes de que un problema afecte al negocio.
Pronósticos comerciales y financieros
Proyecta ventas, caja y demanda con datos reales.
Algunas capacidades se encuentran en evolución continua y se presentan como visión de producto.
Optimus en acción
Una plataforma, adaptada a la realidad de cada sector
Las mismas capacidades, aplicadas al lenguaje y los procesos de tu industria.
Necesidad
Producción y stock que no siempre están sincronizados
Plantas que fabrican con visibilidad limitada del stock disponible y del costo real de cada orden de producción.
Solución conectada: producción, inventario, calidad y compras comparten la misma información en tiempo real.
Necesidad
Vender en múltiples canales sin perder el control del stock
Tiendas físicas, punto de venta y canales digitales que necesitan un mismo stock y un mismo cliente.
Solución conectada: punto de venta, inventario y CRM comparten stock y clientes en tiempo real.
Necesidad
Entregas sin visibilidad de principio a fin
Operaciones de despacho donde cada etapa del envío se gestiona por separado del pedido original.
Solución conectada: logística, inventario y ventas comparten un mismo estado de pedido en tiempo real.
Necesidad
Costos de obra que se conocen demasiado tarde
Proyectos con presupuestos, compras y horas de trabajo registradas en planillas separadas.
Solución conectada: proyectos, compras y finanzas muestran el costo real de cada obra en curso.
Necesidad
Campañas y stock de insumos difíciles de proyectar
Operaciones agropecuarias con ciclos productivos largos y decisiones que dependen de datos dispersos.
Solución conectada: inventario, compras y finanzas acompañan cada campaña de principio a fin.
Necesidad
Turnos, insumos y facturación gestionados por separado
Centros de salud donde la agenda, el stock de insumos y la facturación no se comunican entre sí.
Solución conectada: servicios, inventario y finanzas comparten una misma agenda operativa.
Necesidad
Matrículas, pagos y comunicación en sistemas distintos
Instituciones que gestionan alumnos, cobros y comunicación con familias en herramientas separadas.
Solución conectada: CRM, finanzas y portal de clientes conectan a la institución con cada familia.
Necesidad
Consumo de insumos difícil de controlar en tiempo real
Locales gastronómicos donde el punto de venta no descuenta automáticamente los insumos de cada receta.
Solución conectada: punto de venta e inventario descuentan insumos en cada venta, en tiempo real.
Necesidad
Horas y contratos que no se reflejan en la facturación
Empresas de servicios donde el tiempo dedicado a cada cliente se pierde entre planillas y correos.
Solución conectada: proyectos, servicios y finanzas convierten horas trabajadas en facturación precisa.
Necesidad
Múltiples clientes, cada uno con su propia contabilidad
Estudios que necesitan operar la contabilidad de varias empresas sin perder orden ni trazabilidad.
Solución conectada: gestión multiempresa y contabilidad centralizan cada cliente en un mismo entorno.
Necesidad
Múltiples unidades de negocio sin una vista consolidada
Grupos empresariales con distintas empresas, monedas y equipos que necesitan reportar en conjunto.
Solución conectada: multiempresa, BI y finanzas consolidan la operación de todo el grupo.
Beneficios
Resultados que se sienten en toda la operación
Menos tiempo buscando información
Un solo lugar para encontrar cada dato, sin cruzar planillas ni pedirlo a otra área.
Decisiones con datos actualizados
Cada gerencia decide sobre la misma información, en el mismo momento.
Menos tareas manuales repetitivas
La plataforma se encarga de lo repetitivo para que tu equipo se enfoque en lo importante.
Una empresa lista para crecer
Suma módulos, empresas o mercados sin rediseñar tu operación de base.
Seguridad y continuidad
Control, trazabilidad y continuidad para tu operación
- Permisos por rol
Cada persona accede únicamente a la información que su función requiere.
- Trazabilidad completa
Cada cambio queda registrado: quién, cuándo y qué se modificó.
- Continuidad operativa
Copias de seguridad periódicas y una infraestructura pensada para no detener tu operación.
- Datos protegidos
La información sensible nunca se expone y viaja siempre de forma cifrada.
Autenticación de usuariosActivo
Permisos granulares por móduloActivo
Registro de auditoríaActivo
Copias de seguridad periódicasActivo
Cifrado de datos en tránsitoActivo
Escalabilidad
Una plataforma que evoluciona al ritmo de tu empresa
Optimus no se queda estático. Crece por módulos, por empresas y por mercados, sin obligarte a rediseñar lo que ya funciona.
- Empieza con lo esencial
Comienza por las áreas más críticas de tu operación.
- Suma módulos cuando los necesites
Activa nuevas capacidades sin interrumpir lo que ya está funcionando.
- Expande a nuevas empresas o mercados
Replica tu operación con gestión multiempresa y reportes consolidados.
- Evoluciona con inteligencia
La plataforma incorpora nuevas capacidades de IA a medida que tu negocio crece.
Da el siguiente paso
Conocé cómo Optimus puede transformar tu empresa
Completa el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto para mostrarte la plataforma funcionando con casos reales de tu industria.
- Demostración guiada por un especialista
- Adaptada a tu industria y tamaño de empresa
- Sin compromiso, a tu propio ritmo